Sucursales y Salas
El modulo de sucursales permite gestionar las sedes fisicas de tu clinica, sus horarios de atencion y las salas disponibles en cada una.
| En esta pagina |
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| Listado de sucursales · Crear una sucursal · Detalle de sucursal · Horarios de sucursal · Salas · Sucursales en la agenda |
Listado de sucursales
Accede desde Admin > Sucursales en el menu lateral. La pagina tiene dos pestanas:
- Sucursales: Lista de todas las sedes con nombre, direccion y color
- Salas: Catalogo de salas de atencion vinculadas a cada sucursal
Crear una sucursal
- Haz clic en Nueva Sucursal
- Completa los datos:
- Nombre: Identificador de la sede (ej. "Sede Centro", "Sucursal Providencia")
- Direccion: Direccion fisica completa
- Telefono: Numero de contacto de la sucursal
- Color: Color que identifica la sucursal en la agenda (selector de color HEX)
- Guarda
Color de sucursal
Cada sucursal tiene un color asignado que se usa en:
- Agenda semanal: Los bloques de horario se colorean segun la sucursal
- Tarjetas de citas: Las citas muestran el color de la sucursal correspondiente
- Leyenda: Debajo de la agenda semanal aparece una leyenda con los colores de cada sucursal
Tip: Elige colores que contrasten bien entre si para identificar rapidamente cada sucursal en la agenda.
Detalle de sucursal
Desde el listado, puedes hacer clic en el boton de ver detalle para abrir un resumen rapido que incluye:
- Datos generales (nombre, direccion, telefono)
- Horarios semanales configurados
- Color asignado
Horarios de sucursal
Cada sucursal tiene un horario de atencion semanal. Para configurarlo:
- Ve a Sucursales y haz clic en Horarios junto a la sucursal deseada
- Se abre el editor de horarios con un acordeon por dia de la semana
- Para cada dia, agrega uno o mas bloques de atencion:
- Hora de inicio
- Hora de fin
- Guarda los cambios
Bloques multiples
Puedes tener mas de un bloque por dia. Por ejemplo:
- Lunes: 08:00 - 13:00 y 14:30 - 19:00 (cierre por almuerzo)
Copiar dia
Para agilizar la configuracion:
- Configura los bloques de un dia
- Selecciona ese dia como origen
- Marca los dias destino
- Haz clic en Copiar
Los bloques se replican automaticamente.
Validacion
Al agendar una cita, el sistema verifica que la hora este dentro del horario de la sucursal. Si la sucursal esta cerrada, no se permite crear la cita.
Salas
Las salas representan los espacios fisicos donde se realizan las atenciones dentro de cada sucursal.
Crear una sala
Desde la pestaña Salas:
- Haz clic en Nueva Sala
- Completa:
- Nombre: Identificador de la sala (ej. "Sala 1", "Box Kinesiologia")
- Sucursal: A cual sucursal pertenece
- Capacidad: Cantidad de personas que admite
- Guarda
Servicios por sala
Puedes vincular servicios especificos a cada sala para indicar que tipo de atenciones se pueden realizar ahi:
- En el listado de salas, haz clic en Servicios
- Marca los servicios compatibles con la sala
- Guarda
Esto es util cuando ciertas salas tienen equipamiento especifico (ej. una sala de psicomotricidad solo para terapia ocupacional).
Activar y desactivar salas
Las salas se pueden desactivar temporalmente sin eliminarlas:
- Una sala desactivada no aparece como opcion al agendar citas
- Las citas existentes en esa sala no se ven afectadas
- Puedes reactivarla en cualquier momento
Sucursales en la agenda
En la vista semanal de la agenda, las sucursales se reflejan visualmente:
- Cada sucursal tiene un color de fondo distinto en los bloques de horario
- Si un terapeuta atiende en multiples sucursales, los bloques muestran un degradado con los colores combinados
- La leyenda al pie de la agenda identifica cada color con su sucursal
Tip: Usa la agenda semanal para tener una vision global de la ocupacion por sucursal. Filtra por sucursal si necesitas ver solo una sede.
Roles con acceso:
| Accion | Admin | Secretaria |
|---|---|---|
| Ver listado de sucursales | Si | Si |
| Crear/Editar sucursal | Si | No |
| Ver horarios | Si | Si |
| Editar horarios | Si | Si |
| Gestionar salas | Si | No |
| Ver detalle | Si | Si |