Primeros Pasos en Lexa
Esta guia te ayudara a familiarizarte con Lexa en tus primeros minutos de uso.
1. Iniciar sesion
- Abre tu navegador y ve a la direccion de Lexa proporcionada por tu administrador
- Ingresa tu correo electronico y contrasena temporal
- Haz clic en Iniciar sesion
Tip: Si no tienes tus credenciales, contacta al administrador de tu clinica. La contrasena temporal tiene el formato
LexaAAAAMMDD!donde la fecha corresponde al dia en que se creo tu cuenta.
2. Seleccionar tu empresa
Si tu cuenta esta asociada a mas de una empresa, veras una pantalla de seleccion. Elige la clinica donde vas a trabajar. Si solo tienes una empresa, este paso se omite.
3. Tu primer pantalla segun tu rol
Dependiendo del rol asignado, Lexa te lleva a un dashboard diferente:
Admin / Propietario
Llegas al Dashboard del Propietario con indicadores financieros y operativos:
- Ingresos del dia y del mes
- Gastos
- Ticket promedio
- Resumen de actividad
Desde aqui puedes navegar a cualquier modulo usando el menu lateral.
Secretaria / Recepcion
Llegas al Dashboard de Recepcion con foco operativo:
- Citas del dia
- Proxima cita
- Pacientes en atencion
- Pagos pendientes
- Alertas (caja no abierta, citas vencidas)
- Agenda del dia con acciones rapidas
Terapeuta
Llegas al Dashboard del Terapeuta con tu agenda personal:
- Sesiones del dia
- Notas clinicas pendientes
- Proxima sesion con preview de la ultima nota
- Agenda con estado de notas
Paciente / Apoderado
Llegas al Portal del Paciente con informacion de tus tratamientos:
- Proximas citas
- Objetivos terapeuticos
- Historial de sesiones
Mas detalles en la guia del portal.
4. Cambiar tu contrasena
Es recomendable cambiar la contrasena temporal en tu primer acceso:
- Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha
- Selecciona Cambiar contrasena
- Ingresa tu contrasena actual y la nueva
- Confirma
Importante: Usa una contrasena segura de al menos 8 caracteres con mayusculas, minusculas y numeros.
5. Explorar el menu lateral
El menu lateral (sidebar) es tu herramienta principal de navegacion. Se organiza por secciones:
- Dashboard: Tu pantalla de inicio
- Agenda: Calendario de citas (ver guia)
- Pacientes: Listado y fichas clinicas
- Terapeutas: Equipo clinico (ver guia)
- Sucursales: Sedes y salas (ver guia)
- Finanzas: Ventas, facturas, gastos
- Reportes: Informes y exportaciones
- Configuracion: Ajustes de la empresa (ver guia)
Tip: En pantallas de escritorio, puedes colapsar el menu lateral haciendo clic en el boton de colapso. El menu se muestra en modo iconos y recuerda tu preferencia.
No todos los elementos del menu son visibles para todos los roles. Solo ves las opciones que corresponden a tus permisos.
6. Acciones clave por rol
Si eres Admin
Tus primeras tareas recomendadas:
- Configurar sucursales con horarios y salas → Sucursales
- Registrar terapeutas con sus horarios → Terapeutas
- Crear servicios y categorias que ofrece la clinica
- Configurar metodos de pago disponibles
- Ajustar configuracion de la empresa → Configuracion
- Configurar comisiones de terapeutas → Comisiones
Si eres Secretaria
Tus acciones del dia a dia:
- Revisar las alertas del dashboard al inicio de la jornada
- Agendar citas desde la agenda
- Registrar pagos cuando los pacientes asisten → Pagos
- Confirmar citas del dia siguiente
- Cerrar la caja al final del dia
Si eres Terapeuta
Tu flujo diario:
- Revisar tu agenda del dia en el dashboard
- Atender pacientes
- Escribir y firmar notas clinicas en la ficha del paciente; al firmar, la cita pasa automaticamente a Atendida
- Revisar y completar notas pendientes
Si eres Paciente o Apoderado
Lo que puedes hacer:
- Consultar tus proximas citas
- Revisar el progreso de los objetivos terapeuticos
- Descargar documentos e informes
- Solicitar cambios de horario si lo necesitas
7. Donde encontrar ayuda
- Wiki de ayuda: Estas leyendo la documentacion principal. Navega por las secciones del menu.
- Preguntas frecuentes: Consulta las preguntas frecuentes para resolver dudas comunes.
- Soporte: Contacta al administrador de tu clinica para problemas de acceso o configuracion.