Terapeutas
El modulo de terapeutas permite gestionar el equipo clinico de tu centro: datos personales, especialidades, servicios, horarios y comisiones.
| En esta pagina |
|---|
| Listado de terapeutas · Crear un terapeuta · Perfil del terapeuta · Horarios · Bloqueos de horario · Especialidades · Vista del terapeuta |
Listado de terapeutas
Accede desde Terapeutas en el menu lateral. La pagina tiene cuatro pestañas:
- Listado: Tabla con todos los terapeutas activos, su RUT, especialidades y sucursales.
- Comisiones: Configuración y reporte de comisiones (ver detalle).
- Especialidades: Catálogo de especialidades disponibles (ej. Kinesiología, Fonoaudiología, Psicología).
- Bloqueos: Vista consolidada de todos los bloqueos (ver Bloqueos de horario).
Crear un terapeuta
- Haz clic en Nuevo Terapeuta
- Ingresa el RUT del terapeuta
Busqueda por RUT
El sistema busca automaticamente si ya existe un usuario con ese RUT:
- Si existe: Se muestra el nombre y puedes vincularlo directamente. Esto evita crear cuentas duplicadas.
- Si ya esta vinculado: El sistema te avisa que ese RUT ya corresponde a un terapeuta registrado.
- Si no existe: Se crea un usuario nuevo automaticamente con una contrasena temporal (
LexaAAAAMMDD!donde la fecha es el dia de creacion).
Tip: Comunica la contrasena temporal al terapeuta para que pueda ingresar al sistema y cambiarla.
- Completa los datos personales: nombre, apellido, email, telefono
- Selecciona las especialidades que practica
- Selecciona los servicios que ofrece
- Asigna las sucursales donde atiende
- Opcionalmente, sube una foto de perfil
- Guarda
Perfil del terapeuta
El perfil muestra toda la informacion del terapeuta organizada en secciones:
- Datos personales: Nombre, RUT, email, telefono
- Especialidades: Lista de especialidades asignadas
- Servicios: Servicios que puede prestar
- Sucursales: Donde atiende
- Foto de perfil: Imagen que aparece en la agenda y listados
Horarios
Cada terapeuta tiene un horario semanal configurable. Accede desde el boton Horarios en el listado.
Bloques multiples por dia
Un terapeuta puede tener varios bloques de atencion en un mismo dia. Por ejemplo:
- Lunes: 09:00 - 13:00 y 15:00 - 19:00
- Martes: 10:00 - 14:00
Horarios por sucursal
Cada bloque puede estar asociado a una sucursal especifica:
- Si se asigna una sucursal, el bloque solo aplica cuando la agenda filtra por esa sucursal
- Si no se asigna sucursal (todas), el bloque aplica en cualquier sucursal
Tip: Usa horarios por sucursal cuando un terapeuta atiende en distintas sucursales en distintos horarios.
Herramienta "Copiar dia"
Para configurar horarios repetitivos rapidamente:
- Configura los bloques de un dia (ej. Lunes)
- En la herramienta Copiar dia, selecciona el dia origen (Lunes)
- Marca los dias destino (ej. Martes a Viernes)
- Haz clic en Copiar
- Los bloques se replican en los dias seleccionados
Esto ahorra tiempo cuando el terapeuta tiene el mismo horario varios dias de la semana.
Validacion automatica
Al agendar una cita, el sistema valida automaticamente que:
- El terapeuta tenga horario configurado para ese dia y hora
- No haya conflicto con bloqueos de horario
- No se solape con otra cita existente
Bloqueos de horario
Los bloqueos permiten marcar períodos en los que un terapeuta no está disponible. Cada bloqueo se clasifica con un tipo que se usa luego para filtrar y reportar:
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Vacaciones | Días libres planificados |
| Licencia médica | Reposo médico con certificado |
| Permiso personal | Trámite, viaje corto u otra ausencia personal |
| Capacitación | Curso, taller o formación profesional |
| Otro | Cualquier otro motivo no clasificable |
Crear un bloqueo desde la agenda
- Haz clic derecho en un slot de la agenda (o usa el menú contextual).
- Selecciona Crear bloqueo.
- Define fecha, hora de inicio y hora de fin.
- Selecciona el tipo del bloqueo.
- Opcionalmente agrega un motivo.
- Guarda.
Pre-flight de conflictos: si el rango se superpone con citas activas (Reservada/Confirmada/En sesión), el modal lista cada conflicto con paciente, hora y servicio, y muestra un botón "Editar" que abre la cita en una pestaña nueva. Mientras existan conflictos el botón Crear bloqueo queda deshabilitado. La lista se refresca al abrir el modal y al modificar las horas (con un pequeño retardo para evitar parpadeos).
Los bloqueos aparecen en la agenda como franjas grises y el sistema impide agendar citas en esos períodos.
Pestaña Bloqueos (vista consolidada)
Desde Terapeutas > pestaña Bloqueos se accede a la vista consolidada de todos los bloqueos del centro:
- Filtros: terapeuta, tipo de bloqueo y rango de fechas (Desde / Hasta).
- Tabla: terapeuta, tipo (con badge de color), inicio, fin y motivo.
- Eliminar: cada fila tiene acción de eliminar con confirmación.
- Crear: el botón "Crear desde Agenda" lleva al flujo de la agenda para registrar uno nuevo.
Esta vista es útil para auditar ausencias del mes, exportar visualmente la nómina de licencias o limpiar bloqueos antiguos.
Especialidades
Las especialidades se gestionan desde la pestaña Especialidades en el listado de terapeutas:
- Crea nuevas especialidades (ej. "Terapia Ocupacional", "Neuropsicologia")
- Edita o desactiva especialidades existentes
- Cada terapeuta puede tener multiples especialidades
Vista del terapeuta
Cuando un terapeuta inicia sesion, tiene acceso limitado:
- Ve solo sus propias citas en la agenda
- Ve solo sus pacientes (aquellos con citas asignadas)
- No ve datos de contacto de pacientes (telefono, email, direccion)
- No puede crear, editar ni eliminar pacientes
- Sus comisiones son de solo lectura
- Accede a la ficha clinica para escribir notas
Roles con acceso:
| Accion | Admin | Secretaria | Terapeuta |
|---|---|---|---|
| Ver listado | Si | Si | No |
| Crear/Editar terapeuta | Si | No | No |
| Ver horarios | Si | Si | No |
| Editar horarios | Si | Si | No |
| Gestionar especialidades | Si | No | No |
| Configurar comisiones | Si | No | No |
| Ver mis datos (solo lectura) | — | — | Si |