Mi Panel (Dashboard del Terapeuta)
El Panel del Terapeuta es el punto de partida de cada jornada clinica. Muestra las sesiones del dia, la proxima cita con contexto clinico y un listado de notas pendientes para mantener la documentacion al dia.
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| Acceso · KPIs del Dia · Proxima Sesion · Agenda del Dia · Notas Clinicas Pendientes · Cumpleaños del día · Sincronizacion con Google Calendar / Outlook |
Acceso
Ruta: /Dashboard/Therapist
Este panel se carga automaticamente al iniciar sesion como Terapeuta. Toda la informacion esta filtrada exclusivamente a las citas y pacientes del terapeuta autenticado.
KPIs del Dia
La fila superior presenta un resumen rapido de la jornada:
- Sesiones Hoy — total de citas programadas para el dia
- Atendidas — cantidad de sesiones ya completadas (estado Atendida)
- En Sesion — cita actualmente en progreso, si existe
- Notas Pendientes — cantidad de citas en estado Atendida que aún no tienen nota clínica registrada. Este indicador se destaca en color pastel rojo cuando hay pendientes.
- Por Recuperar — cantidad de citas de planes de tratamiento que necesitan ser reprogramadas (se muestra solo cuando aplica)
Consejo: El indicador de Notas Pendientes es clave. Mientras una cita no tenga nota clinica, no pasa a estado "Atendida" y no se contabiliza la comision correspondiente.
Proxima Sesion
Tarjeta destacada que muestra la siguiente cita del dia con informacion de contexto:
- Paciente — nombre completo
- Servicio — tipo de atencion agendada
- Hora — horario de inicio de la sesion
- Preview de ultima nota clinica — resumen de la nota mas reciente del mismo paciente, para que el terapeuta tenga contexto antes de iniciar
Botones de accion disponibles:
- Ver Ficha — accede directamente a la ficha clinica completa del paciente
- Iniciar Sesion — cambia el estado de la cita a "En Progreso"
Agenda del Dia
El encabezado muestra un contador con la cantidad de citas del día (ej. Agenda del Día (5)). Tabla con todas las citas ordenadas cronológicamente. Cada fila incluye:
- Hora — horario de la sesion
- Paciente — nombre del paciente
- Servicio — tipo de atencion
- Estado — select inline para cambiar rápidamente el estado de la cita (ver abajo)
- Coment. — comentario de la secretaria sobre la cita (si hay)
- Nota — indicador de si la nota clínica ya fue registrada
- Acciones — enlaces para ver ficha o completar nota
Las filas tienen codificacion visual por estado:
- Amarillo — citas vencidas (la hora ya paso y el estado no se ha actualizado)
- Azul — cita actualmente en progreso
Cambio rápido de estado desde la tabla
En la columna Estado, cuando la cita está Agendada / Confirmada / Reprogramada / En curso, aparece un select para cambiar el estado sin abrir otra pantalla. Permite marcar:
- En curso — al iniciar la sesión.
- No asistió — pide confirmación.
- Cancelar — pide confirmación + motivo opcional.
Atendida no aparece en el select: se marca automáticamente al firmar la nota clínica del paciente (es la convención de Lexa para asegurar trazabilidad). Si firmas la nota desde "Notas Clínicas Pendientes" o desde la ficha del paciente, la cita queda Atendida sin acción adicional.
Todos estos cambios quedan registrados en el historial de cambios de la cita con tu nombre y la marca de "Manual".
Cuando no hay sesiones hoy
Si tu día está libre, en lugar de un mensaje vacío verás un minilist con tus próximas 5 citas en los próximos 7 días, con paciente, servicio, fecha/hora y estado. Útil para preparar la jornada del día siguiente.
Consejo: Al finalizar cada sesion, registre la nota clinica de inmediato. Las filas amarillas indican citas que necesitan atencion — actualice su estado o complete la nota correspondiente.
Notas Clinicas Pendientes
Panel lateral que lista hasta 20 citas en estado Atendida que aún no tienen nota clínica registrada. El encabezado muestra un badge rojo con la cantidad pendiente (ej. Notas Clínicas Pendientes (3)). Cada entrada muestra:
- Paciente — nombre completo
- Servicio — tipo de atencion que se realizo
- Fecha — cuando ocurrio la cita
Al hacer clic en cualquier entrada, se accede directamente al formulario de creacion de nota clinica para esa cita, dentro de la ficha del paciente.
Consejo: Mantener este listado en cero es el objetivo. Las notas pendientes no solo afectan la documentacion clinica, sino tambien el calculo de comisiones y la visibilidad de progreso en el portal del paciente.
Fecha de inicio operativo
Si su centro migró desde otro sistema, es común que el histórico de citas previas a la migración aparezca como "pendientes" aunque ya hayan sido documentadas afuera. Para evitar arrastrar ese backlog, el administrador puede configurar la fecha de inicio operativo desde Configuración: solo aparecerán como pendientes las citas atendidas desde esa fecha en adelante.
- El corte aplica al listado del dashboard del terapeuta, a los pendientes que ve el coordinador y a las alertas operativas del panel del dueño. La ficha del paciente sigue mostrando todas las notas y citas históricas sin filtrar.
- Si necesita escribir una nota de una cita anterior al corte, puede hacerlo entrando directamente a la ficha del paciente > Notas clínicas > Nueva nota.
Layout responsive
En tablet (768-991px) la sección lateral (Cumpleaños + Notas Pendientes) se muestra en 2 columnas lado a lado. En escritorio (≥992px) vuelven a apilarse verticalmente como sidebar. En mobile (<768px) caen debajo de la agenda principal.
Cumpleaños del día
Widget que destaca a los pacientes del terapeuta que cumplen años. Es una oportunidad para ofrecer un saludo personal y reforzar el vínculo con el paciente.
- Solo aparecen pacientes que tienen citas con el terapeuta autenticado (con estado Agendada, Confirmada, En Progreso, Atendida o Reagendada).
- Por defecto se muestra el día actual. El administrador puede ampliar la ventana a hasta 5 días desde Configuración (por ejemplo: lunes muestra cumpleaños de lunes a viernes).
- Cada entrada muestra nombre, edad que cumple, fecha y sucursales donde es atendido.
Consejo: Si su empresa tiene activado el saludo de cumpleaños automático, el paciente ya recibe un email — el widget es para que el terapeuta personalice el contacto en sesión.
Sincronizacion con Google Calendar / Outlook
La seccion de suscripcion al calendario se ha trasladado a Mi Perfil (menu superior > Mi Perfil). Desde alli puedes generar un link iCal, copiarlo o agregarlo directamente a Google Calendar.
Para instrucciones detalladas, consulta la guia Sincronizar agenda con Google Calendar u Outlook.
Roles con acceso: Therapist