Mi Panel (Dashboard del Terapeuta)
El Panel del Terapeuta es el punto de partida de cada jornada clinica. Muestra las sesiones del dia, la proxima cita con contexto clinico y un listado de notas pendientes para mantener la documentacion al dia.
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| Acceso · KPIs del Dia · Proxima Sesion · Agenda del Dia · Notas Clinicas Pendientes · Cumpleaños del día · Sincronizacion con Google Calendar / Outlook |
Acceso
Ruta: /Dashboard/Therapist
Este panel se carga automaticamente al iniciar sesion como Terapeuta. Toda la informacion esta filtrada exclusivamente a las citas y pacientes del terapeuta autenticado.
KPIs del Dia
La fila superior presenta un resumen rapido de la jornada:
- Sesiones Hoy — total de citas programadas para el dia
- Atendidas — cantidad de sesiones ya completadas (estado Atendida)
- En Sesion — cita actualmente en progreso, si existe
- Notas Pendientes — cantidad de citas en estado Atendida que aún no tienen nota clínica registrada. Este indicador se destaca en color pastel rojo cuando hay pendientes.
- Por Recuperar — cantidad de citas de planes de tratamiento que necesitan ser reprogramadas (se muestra solo cuando aplica)
Consejo: El indicador de Notas Pendientes es clave. Mientras una cita no tenga nota clinica, no pasa a estado "Atendida" y no se contabiliza la comision correspondiente.
Proxima Sesion
Tarjeta destacada que muestra la siguiente cita del dia con informacion de contexto:
- Paciente — nombre completo
- Servicio — tipo de atencion agendada
- Hora — horario de inicio de la sesion
- Preview de ultima nota clinica — resumen de la nota mas reciente del mismo paciente, para que el terapeuta tenga contexto antes de iniciar
Botones de accion disponibles:
- Ver Ficha — accede directamente a la ficha clinica completa del paciente
- Iniciar Sesion — cambia el estado de la cita a "En Progreso"
Agenda del Dia
Tabla con todas las citas del dia ordenadas cronologicamente. Cada fila incluye:
- Hora — horario de la sesion
- Paciente — nombre del paciente
- Servicio — tipo de atencion
- Estado — estado actual de la cita (Agendada, Confirmada, En Progreso, Atendida, etc.)
- Nota — indicador de si la nota clinica ya fue registrada
- Acciones — enlaces para ver ficha o registrar nota
Las filas tienen codificacion visual por estado:
- Amarillo — citas vencidas (la hora ya paso y el estado no se ha actualizado)
- Azul — cita actualmente en progreso
Consejo: Al finalizar cada sesion, registre la nota clinica de inmediato. Las filas amarillas indican citas que necesitan atencion — actualice su estado o complete la nota correspondiente.
Notas Clinicas Pendientes
Panel lateral que lista hasta 20 citas en estado Atendida que aún no tienen nota clínica registrada. Cada entrada muestra:
- Paciente — nombre completo
- Servicio — tipo de atencion que se realizo
- Fecha — cuando ocurrio la cita
Al hacer clic en cualquier entrada, se accede directamente al formulario de creacion de nota clinica para esa cita, dentro de la ficha del paciente.
Consejo: Mantener este listado en cero es el objetivo. Las notas pendientes no solo afectan la documentacion clinica, sino tambien el calculo de comisiones y la visibilidad de progreso en el portal del paciente.
Fecha de corte de pendientes
Si su centro migró desde otro sistema, es común que el histórico de citas previas a la migración aparezca como "pendientes" aunque ya hayan sido documentadas afuera. Para evitar arrastrar ese backlog, el administrador puede configurar una fecha de corte desde Configuración: solo aparecerán como pendientes las citas atendidas desde esa fecha en adelante.
- El corte aplica solo al listado del dashboard. La ficha del paciente sigue mostrando todas las notas y citas históricas sin filtrar.
- Si necesita escribir una nota de una cita anterior al corte, puede hacerlo entrando directamente a la ficha del paciente > Notas clínicas > Nueva nota.
Cumpleaños del día
Widget que destaca a los pacientes del terapeuta que cumplen años. Es una oportunidad para ofrecer un saludo personal y reforzar el vínculo con el paciente.
- Solo aparecen pacientes que tienen citas con el terapeuta autenticado (con estado Agendada, Confirmada, En Progreso, Atendida o Reagendada).
- Por defecto se muestra el día actual. El administrador puede ampliar la ventana a hasta 5 días desde Configuración (por ejemplo: lunes muestra cumpleaños de lunes a viernes).
- Cada entrada muestra nombre, edad que cumple, fecha y sucursales donde es atendido.
Consejo: Si su empresa tiene activado el saludo de cumpleaños automático, el paciente ya recibe un email — el widget es para que el terapeuta personalice el contacto en sesión.
Sincronizacion con Google Calendar / Outlook
La seccion de suscripcion al calendario se ha trasladado a Mi Perfil (menu superior > Mi Perfil). Desde alli puedes generar un link iCal, copiarlo o agregarlo directamente a Google Calendar.
Para instrucciones detalladas, consulta la guia Sincronizar agenda con Google Calendar u Outlook.
Roles con acceso: Therapist