Sincronizar agenda con Google Calendar u Outlook

Lexa permite a los terapeutas sincronizar su agenda con Google Calendar, Outlook o cualquier aplicacion de calendario que soporte suscripciones iCal. Los cambios en la agenda de Lexa se reflejan automaticamente en tu calendario externo.

Que se sincroniza

• Citas agendadas, confirmadas, en progreso y reprogramadas
• Nombre del paciente y servicio
• Sucursal y horario
• Citas de los ultimos 7 dias y proximos 90 dias
• Se actualiza automaticamente cada vez que Google Calendar refresca la suscripcion (generalmente cada 4-12 horas)

Paso 1: Acceder al Dashboard de Terapeuta

1. Inicia sesion en Lexa con tu cuenta de terapeuta
2. Seras redirigido automaticamente a tu Dashboard de Terapeuta
3. Desplazate hacia abajo hasta encontrar la seccion "Suscripcion Google Calendar / Outlook"

Paso 2: Generar el link de suscripcion

1. Haz clic en el boton "Generar Link"
2. Lexa creara un link unico y seguro para tu agenda
3. El link aparecera en un campo de texto que puedes copiar

Nota: Este link es personal y unico para tu cuenta. No lo compartas con otras personas, ya que permite ver tu agenda completa.

Paso 3: Agregar a Google Calendar

Opcion rapida

1. Haz clic en el boton verde "Agregar a Google Calendar"
2. Se abrira Google Calendar en una nueva ventana
3. Confirma la suscripcion haciendo clic en "Agregar calendario"

Opcion manual

1. Haz clic en "Copiar" para copiar el link al portapapeles
2. Abre Google Calendar
3. En el panel izquierdo, haz clic en "+" junto a "Otros calendarios"
4. Selecciona "Desde URL"
5. Pega el link copiado
6. Haz clic en "Agregar calendario"

Paso 3 (alternativa): Agregar a Outlook

1. Haz clic en "Copiar" para copiar el link
2. Abre Outlook Calendar
3. Haz clic en "Agregar calendario" en el panel izquierdo
4. Selecciona "Suscribirse desde la web"
5. Pega el link copiado
6. Asigna un nombre (ej: "Agenda Lexa") y haz clic en "Importar"

Paso 3 (alternativa): Agregar a Apple Calendar (iPhone/Mac)

1. Haz clic en "Copiar" para copiar el link
2. En iPhone: ve a Ajustes > Calendario > Cuentas > Agregar cuenta > Otra > Agregar calendario suscrito
3. Pega el link y confirma
4. En Mac: abre Calendar, ve a Archivo > Nueva suscripcion de calendario y pega el link

Preguntas frecuentes

Con que frecuencia se actualiza?

Google Calendar refresca las suscripciones automaticamente cada 4 a 12 horas. No es posible forzar una actualizacion inmediata desde Google. Para ver cambios al instante, consulta directamente tu agenda en Lexa.

Puedo editar las citas desde Google Calendar?

No. La suscripcion es de solo lectura. Las citas se gestionan exclusivamente desde Lexa. Los cambios que hagas en Google Calendar no se sincronizaran con Lexa.

El link expira?

No. El link permanece activo mientras tu cuenta de terapeuta este habilitada. Si necesitas regenerar el link por seguridad, contacta al administrador.

Que citas aparecen en el calendario?

Solo las citas con estados activos: Agendada, Confirmada, En Progreso, Reprogramada y Atendida. Las citas canceladas y no-show no se muestran.

Puedo sincronizar con mas de un calendario?

Si. Puedes usar el mismo link en Google Calendar, Outlook y Apple Calendar simultaneamente.