Coordinación externa
Prepara autorizaciones para reuniones con colegios, profesionales independientes o equipos de distintas instituciones. Cada reunión tiene su propio alcance, documentos y registro.
Preparar una autorización
- Abre la ficha del paciente y selecciona Coordinación externa en la barra de acciones del encabezado, disponible desde cualquier pestaña.
- Crea una coordinación e indica fecha, finalidad, vigencia e información que se conversará.
- Elige al representante vinculado al paciente. Verifica su identidad y facultad para autorizar este intercambio; registra el respaldo revisado y las consideraciones sobre edad y participación del paciente. El vÃnculo de apoderado o contacto no demuestra por sà solo la representación.
- Agrega las personas especÃficas con su función. La institución es opcional para profesionales independientes. Si aún faltan nombres, delimita la función y la institución del grupo autorizado.
- Guarda el borrador. Adjunta PDF de hasta 20 MB, desde la ficha o desde tu equipo. Lexa conserva una copia independiente para esta coordinación.
- Define el plazo de firma y pon la autorización a disposición del representante. Recibirá un aviso en Lexa y podrá abrirla desde Coordinación externa en su portal.
Revisión y firma
Solo el representante designado puede revisar y firmar desde su sesión. Puede descargar los documentos y solicitar que se agreguen o excluyan personas o archivos. Esa solicitud pausa la firma: el centro registra su respuesta, ajusta el borrador y envÃa una nueva versión.
La firma es electrónica simple. Lexa conserva la versión autorizada, la evidencia de la sesión y un PDF firmado. Una ampliación posterior no modifica el documento original.
Antes y durante la reunión
Confirma quién participará en la parte confidencial. Para un grupo previamente autorizado, registra el nombre real y confirma que corresponde a la función e institución indicadas.
Una persona fuera del alcance necesita una ampliación firmada antes de participar. También se requiere una ampliación para compartir otro archivo o una nueva versión de un documento. Subir un archivo al borrador de ampliación no lo autoriza por sà solo.
El registro mantiene a quienes ya participaron en la parte confidencial, aunque se retiren antes de terminar. Asà se conserva quién estuvo expuesto a la información.
Cerrar y revocar
Al cerrar, selecciona únicamente los documentos efectivamente entregados y sus destinatarios, registra el resumen y los incidentes. Puedes cerrar sin entregar archivos. La fecha efectiva del cierre se conserva separada de la fecha de registro.
El representante puede revocar la autorización desde su portal. Esto impide nuevas comunicaciones autorizadas por este flujo; conserva los documentos y el historial. Si la reunión terminó antes de la revocación, el centro puede registrar ese cierre histórico con su fecha efectiva.
Alcance
La autorización delimita una comunicación concreta: no publica la ficha clÃnica completa ni concede acceso general a terceros. Los destinatarios externos no reciben una cuenta ni un enlace público de descarga. El centro sigue siendo responsable de verificar la representación, identificar a los participantes y comunicar únicamente lo autorizado.
La plantilla base ayuda a documentar el proceso; no certifica por sà sola el cumplimiento de todas las obligaciones aplicables. No ofrece firma electrónica avanzada.