Facturación Electrónica (SII)

Lexa se integra con SimpleFactura para emitir documentos tributarios electrónicos (DTE) ante el SII de Chile. Los servicios de salud son exentos de IVA, por lo que se emiten boletas y facturas exentas.

Tipos de documento soportados

Configuración inicial

1. Ve a Configuración > pestaña Integraciones
2. Busca la card Facturación Electrónica (SII)
3. Activa el toggle Habilitar facturación electrónica
4. Completa los datos:
   • Token de integración de tu cuenta SimpleFactura
   • RUT Emisor (RUT de la empresa registrado en SimpleFactura)
   • Giro (actividad económica, ej: "Servicios de Salud")
   • Nombre Sucursal (como aparece en SimpleFactura)
5. Elige el Tipo DTE por defecto (Boleta Exenta es lo más común)
6. Opcionalmente activa Emisión automática al pagar

Usa el modo Sandbox para pruebas antes de emitir documentos reales.

Cómo emitir un DTE

Modo manual (recomendado para empezar)

1. Desde la agenda, haz clic en la cita > Pagar
2. Registra el pago normalmente en el POS
3. Al confirmar el pago, se abre el modal Pago confirmado con un resumen de la venta (cliente, sucursal, tabla de ítems con descripción / glosa DTE / cantidad / precio / descuento / total, y total destacado) para que verifiques los datos antes de emitir
4. Selecciona el tipo de documento (Boleta Exenta por defecto)
5. Si eliges Factura Exenta, completa los datos del receptor (RUT, razón social, giro)
6. Haz clic en Emitir DTE
7. El sistema muestra el número de folio asignado dentro del mismo modal
8. Puedes Descargar PDF o Enviar por Email desde ahí, o seguir con Nueva venta o Ir al listado

Modo automático

Si activas la opción "Emisión automática al pagar", al confirmar un pago se abre el modal Pago confirmado con el resumen de la venta y la Boleta Exenta se emite automáticamente en segundo plano. Cuando termina, el modal transiciona al panel de resultado con el folio asignado. Si necesitas una Factura Exenta para un caso específico, puedes emitirla desde el listado de ventas.

Emisión desde el listado de ventas

1. Ve a Finanzas > Ventas
2. Las ventas sin DTE muestran el botón de emisión (icono de documento)
3. Haz clic para abrir el formulario de emisión
4. Revisa las glosas del documento si el paciente necesita una descripción específica para reembolso
5. Selecciona tipo y completa los datos si es factura
6. Emitir

Glosa para reembolso

Cada ítem de venta puede tener una glosa DTE distinta de la descripción comercial visible en Lexa. Esta glosa es la que se envía a SimpleFactura para que aparezca en la descripción del documento tributario.

Cuando el ítem proviene de una cita, Lexa sugiere automáticamente una glosa con este formato:

Servicio yyyy-MM-dd HH:mm:ss RUT_Terapeuta Nombre Terapeuta Profesión

Ejemplo:

Terapia ocupacional 2026-04-20 17:30:00 18954093-0 Nicol Celis Terapia ocupacional

La glosa puede editarse en dos momentos:

1. Al crear la venta desde Finanzas > Ventas, en la columna Glosa DTE de cada ítem.
2. Antes de emitir el DTE desde el listado de ventas, dentro del modal de emisión.

Reglas importantes:

• Si se edita la glosa, Lexa la guarda en el ítem de venta para futuras emisiones o notas de crédito.
• Si la glosa queda vacía, Lexa usa la descripción del ítem como respaldo.
• Para citas, la profesión se obtiene desde la primera especialidad configurada en la ficha de la terapeuta.
• El RUT de la terapeuta se obtiene desde el usuario asociado a la terapeuta.
• Si la glosa supera el largo permitido por el nombre de ítem de SimpleFactura, Lexa envía el texto completo como descripción extendida.

Consultar un DTE

• En el listado de ventas, la columna DTE muestra el número (ej: BEE-12345)
• Haz clic en Ver detalle de una venta para ver la sección DTE completa: tipo, folio, fecha, estado
• El botón PDF descarga el documento con timbre del SII

Anulación y Nota de Crédito

Cuando anulas una venta que tiene un DTE emitido, el sistema genera automáticamente una Nota de Crédito Electrónica que anula el documento original ante el SII.

Si la nota de crédito no se puede emitir (ej: error de conexión), la venta se anula localmente y puedes reintentar desde el detalle.

Código SII de sucursal

Cada sucursal puede tener un Código SII asignado. Configúralo en Configuración > Sucursales > Editar > campo Código SII Sucursal. Es opcional y solo necesario si el SII lo requiere.

Folios disponibles

En el Panel del Dueño aparece la card Folios SII Disponibles con el saldo de folios sin uso por cada tipo de DTE configurado para tu RUT en SimpleFactura.

• Los valores coinciden con la sección "Folios restantes" del propio panel de SimpleFactura.
• Se actualizan automáticamente con cache de 30 minutos; el botón de refresh fuerza una nueva consulta.
• Si un tipo de DTE no está habilitado para tu RUT, aparece como —.

Codigo de colores:

Tip: El folio se decrementa cuando emites un DTE. Si emites en cantidad y los Folios disponibles caen a cero, el siguiente DTE fallará. Conviene mantener un colchón de al menos 50 folios.