Un centro de fono no es una peluquería ni una consulta médica adulta. Necesita anamnesis previa para apoderados, plantillas SOAP con campos articulatorios, planes mensuales recurrentes, hermanos en una cuenta familiar, becas con jardines y boleta exenta SII automática. Lexa modela todo eso de origen.
Los sistemas multi-rubro (Reservo, AgendaPro y similares) asumen "1 cliente = 1 paciente = 1 servicio puntual". En fono infantil, ese modelo no funciona: el apoderado decide y paga, el niño es el paciente clínico, los hermanos comparten cuenta, los tratamientos duran meses y los convenios con jardines son la norma.
Modelo nativo: ficha clínica del menor + apoderado vinculado (uno o dos). Cada apoderado recibe recordatorios y accede al portal. Soporte para custodia compartida.
Al agendar la primera sesión, Lexa envía la anamnesis al apoderado por correo. Recordatorio 24h antes si no responde. Llegas a la sesión con la ficha lista — ahorras 15 minutos por paciente nuevo.
Campos específicos por disciplina: fonemas, evaluación articulatoria, objetivos, tareas para casa. No texto libre tipo Word — estructura clínica protectora legal y profesional.
"Habilidades Comunicativas — 4 sesiones/mes". Lexa genera las sesiones, cobra mensual, aplica becas o recargos, renueva automático al cierre. Cero pega manual de la secretaria.
Tomás, Sofía y Joaquín son hermanos. Un apoderado, tres fichas clínicas independientes. Una factura conjunta opcional. El apoderado se loguea una vez y ve a sus tres hijos.
Catálogo de becas configurable, asignación por paciente con % subsidio, reporte mensual del subsidio entregado. Convenios con jardines o isapre para tratamientos parciales pagados por terceros.
Servicios de fonoaudiología son exentos de IVA. Lexa emite boleta exenta electrónica desde el cobro, vía integración con SimpleFactura. Cero portal externo, cero descalce.
Configuras la regla por fonoaudiólogo (porcentaje plano, escalonado, fijo por sesión, distinto por servicio) y el cierre de mes es 1 clic. Sin Excel los domingos.
Veníamos de Excel + WhatsApp + portal del SII por separado. Cada cierre de mes era domingo con stress. Con Lexa configuramos las comisiones, conectamos SII, y desde entonces el cierre toma 20 minutos. La anamnesis previa nos ahorra 12-15 minutos por paciente nuevo.
Qué resuelve nativo un software específico de centros de terapias, vs uno multi-rubro que cubre desde peluquerías hasta consultas médicas.
| Necesidad de un centro de fono infantil | Sistema genérico | Lexa |
|---|---|---|
| Paciente niño + apoderado vinculado | workaround | nativo |
| Anamnesis previa automática | — | ✓ |
| Plantillas SOAP fonoaudiológicas | texto libre | campos estructurados |
| Planes mensuales recurrentes | manual | automático |
| Hermanos con apoderado compartido | duplicar datos | cuenta familiar |
| Becas y convenios con jardines | — | ✓ |
| Boleta exenta SII desde el cobro | portal externo | integrado |
| Comisiones por terapeuta automáticas | Excel | 1 clic |
Sí. Las prestaciones de fonoaudiología son exentas de IVA y Lexa emite la boleta exenta electrónica al registrar el cobro, integrada con el SII a través de SimpleFactura, sin entrar a un portal externo.
Sí. La ficha clínica es del niño y se vincula a uno o dos apoderados, que reciben los recordatorios y la anamnesis previa. Los hermanos pueden compartir apoderado con fichas clínicas independientes.
Sí. Defines el plan, por ejemplo 4 sesiones al mes, y Lexa agenda las sesiones, registra el cobro mensual y aplica becas o convenios cuando corresponde.
Sí. Te ayudamos con el traspaso de pacientes y agenda desde Excel, Reservo o AgendaPro. Puedes partir con una demo gratis de 30 minutos con un caso real de tu centro.
Los planes parten en Solo, para un profesional, y suben según la cantidad de profesionales con agenda y de sucursales. Los precios vigentes, en pesos más IVA, están en lexaterapias.com/precios.
No. Lexa funciona en el navegador, desde el computador, la tablet o el celular, y los terapeutas tienen además una app móvil para su agenda.
30 minutos, en vivo, con ejemplos de pacientes infantiles y planes mensuales. Si decides migrar, te activamos un mes gratis y nos encargamos del traspaso desde Excel, Reservo o AgendaPro.
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